Automatiza tus Pedidos de Stock con Inteligencia Artificial

La gestión de inventarios es un proceso crítico para cualquier negocio que maneje productos físicos. Sin embargo, revisar manualmente el stock, calcular reposiciones y enviar pedidos a proveedores puede ser una tarea tediosa y propensa a errores.

Gracias a la inteligencia artificial y la automatización, ahora es posible gestionar el stock de manera eficiente, sin intervención humana y con máxima precisión. En este artículo, te explicamos cómo funciona este sistema y cómo en Gandiads podemos implementarlo para tu empresa.

➡️ ¿Cómo Funciona la Automatización de Pedidos de Stock?

El sistema se basa en la integración de herramientas digitales como Google Sheets, ChatGPT y Make, permitiendo:

• ✅ Detectar automáticamente productos con bajo stock
• ✅ Calcular la cantidad exacta a pedir basándose en un modelo optimizado
• ✅ Enviar solicitudes de reposición a cada proveedor sin intervención manual
• ✅ Generar un informe interno con todos los pedidos realizados

Este flujo de trabajo permite que las empresas reduzcan drásticamente el tiempo y esfuerzo necesario para gestionar el inventario, además de eliminar errores humanos en los pedidos.

➡️ Paso a Paso: Cómo Funciona el Sistema

▪︎ Extracción de Datos desde Google Sheets

Se utiliza un documento de Google Sheets donde se almacena información clave del inventario:

• ID del producto
• Nombre del producto
• Stock actual
• Stock mínimo permitido
• Proveedor asignado
• Email del proveedor

▪︎ Análisis y Cálculo de Cantidades a Pedir

Para cada producto con stock bajo, el sistema calcula la cantidad exacta a reponer.

Regla de cálculo aplicada por la IA:

📌 Cantidad a pedir = (Stock mínimo x 2) – Stock actual

▪︎ Generación Automática de Pedidos con ChatGPT

Se utiliza ChatGPT 4 para generar automáticamente los correos electrónicos dirigidos a cada proveedor.

Ejemplo de email generado automáticamente:

Estimado proveedor,  

Quiero realizar el pedido de los siguientes productos:  

- Tulipanes Amarillos: 50 unidades  
- Margaritas: 30 unidades  

Agradezco su pronta confirmación.  

Saludos,  
Gandiads  

▪︎ Envío de Pedidos y Notificación Interna

Una vez generados los pedidos, se realizan dos acciones clave:

1. 📌 Se envían los correos electrónicos automáticamente a cada proveedor.
2. 📌 Se genera un resumen interno en Discord o Slack para que el equipo de compras tenga visibilidad de los pedidos realizados.

➡️ Beneficios de Implementar esta Automatización

• 💡 Reducción de Errores Humanos
• 💡 Ahorro de Tiempo y Costos Operativos
• 💡 Pedidos Óptimos y Sin Exceso de Stock
• 💡 Mayor Eficiencia en la Comunicación con Proveedores
• 💡 Integración con Diferentes Plataformas

➡️ ¿Cómo Podemos Implementar este Sistema en tu Empresa?

En Gandiads, somos especialistas en automatización de procesos con inteligencia artificial y podemos ayudarte a:

• 🔹 Optimizar la gestión de inventarios
• 🔹 Automatizar pedidos de proveedores
• 🔹 Integrar la solución con tus sistemas actuales
• 🔹 Reducir costos operativos y mejorar la eficiencia

🚀 Convierte la gestión de stock en un proceso 100% automático y sin errores.

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